Настоящая Публичная оферта является официальным предложением Общества с ограниченной ответственностью Аудиторская фирма «Владлена-Аудит» (ООО «Владлена-Аудит»), ИНН 7712021652, КПП 772601001, ОГРН 1027739817511, место нахождения: 117570, г. Москва, ул. Красного Маяка, д. 22, корпус 3, кв 77, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», и любой индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, именуемое в дальнейшем «Заказчик», заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1 Оферта – публичное адресованное любому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю предложение Исполнителя заключить с ним договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета (далее – Договор / Оферта) на условиях, содержащихся в Договоре.
1.2 Акцепт – полное и безоговорочное принятие Заказчиком условий Договора и всех приложений к нему. Акцептом настоящей Оферты является совершение Исполнителем действий, указанных в пункте 2.5. настоящей Оферты.
1.3 Тариф — это объем и перечень (состав) услуг, оказываемых Исполнителем. Тарифы и их стоимость публикуются в информационно-телекоммуникационной сети интернет по электронному адресу:
1.4 Скан-копия – надлежащим образом сделанная и переданная посредством электронной почты копия документа.
1.5 Документы - любые документы, направляемые одной из Сторон Договора другой Стороне посредством электронной почты или на бумажных носителях.
1.6 Учет – бухгалтерский и/или налоговый и/или кадровый учет в зависимости от контекста и перечня услуг в Тарифе.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1 Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги по ведению бухгалтерского и/или налогового учета хозяйственных операций Заказчика, а Заказчик обязуется принимать оказанные в рамках Договора услуги и оплачивать их в соответствии с выбранным Тарифом.
2.2 Оказание услуг осуществляется в соответствии с Тарифами.
2.3 Принятие Заказчиком условий Оферты возможно лишь в полном объеме. Только в этом случае договор на ведение бухгалтерского (и/или налогового) учета считается заключенным. Частичный акцепт Оферты, а также акцепт Оферты на иных условиях не допускается.
2.4 Датой принятия Акцепта является дата оплаты первого счета, выставленного в адрес Заказчика. С момента оплаты первого счета Заказчик считается ознакомленным и согласным с условиями Оферты и приложениями к ней и обязуется их выполнять в полном объеме.
2.5 Заказчик вправе с первого числа любого месяца перейти на другой Тариф, уведомив об этом Исполнителя по электронной почте не позднее 5 числа месяца, с которого Заказчик желает применять новый Тариф.
3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1 Заказчик оплачивает услуги Исполнителя в зависимости от выбранного Тарифа, показателей и особенностей финансово-хозяйственной деятельности, количества работников и соответствующей стоимости Тарифа. Оплата оказанных услуг производится Заказчиком в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
3.2 В случае несвоевременной оплаты услуг Исполнителя Заказчик выплачивает пени в размере 0,1% просроченного платежа за каждый день просрочки
3.3 В случае неполучения оплаты или неполной оплаты Счета Исполнитель имеет право прекратить оказание услуг.
3.4 Исполнение обязательства по оплате может быть возложено Заказчиком на третье лицо.
3.5 Акт выполненных работ предоставляется Заказчику не позднее последнего числа месяца оказания услуг. Акт выполненных работ считается подписанным, если от Заказчика не поступили письменные возражения в течение 5 дней.
4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1 Исполнитель обязан:
4.1.1 Своевременно, в течение срока действия настоящего договора оказывать услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с Договором и законодательством РФ на основании первичных документов, предоставляемых Заказчиком;
4.1.2 Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения бухгалтерского учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ;
4.1.3 По требованию Заказчика давать пояснения по составлению бухгалтерской и налоговой отчетности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей;
4.1.4 Исполнитель обязуется не позднее пяти рабочих дней с даты предоставления Заказчиком первичных бухгалтерских и кадровых документов проводить их обработку в программе «1С: Бухгалтерия».
4.2 Заказчик обязан:
4.2.1 Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью.
4.2.2 Заказчик обязуется своевременно предоставлять Исполнителю все первичные учетные документы (как собственные, так и полученные от контрагентов); отчеты; планы; договоры; сметы; калькуляции; справочные материалы и прочую информацию, необходимую для осуществления текущего бухгалтерского и налогового учета. Документы должны передаваться не реже одного раза в две недели одним из следующих способов: a) b) c) на бумажном (электронном) носителе; посредством электронной почты на уполномоченный адрес Исполнителя; с использованием механизма обмена информацией через ресурсы облачного хранения данных, доступ к которым предоставляет Исполнитель; Документы должны передаваться Заказчиком в удовлетворительном для прочтения виде и быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.2.3 Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса, а также Заказчик незамедлительно передает Исполнителю документы (письма, требования, решения и пр.), полученные от органов ИФНС, ФСС и ПФР.
4.2.4 Заказчик обязуется осуществлять финансово-хозяйственную деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ, уплачивать налоги, сборы и иные платежи, уплата которых обязательна для Заказчика.
4.2.5 Заказчик обязуется своевременно и в полном объеме производить оплату услуг Исполнителя на условиях, указанных в разделе 2 настоящего Договора.
4.2.6 Заказчик самостоятельно обменивается с контрагентами первичными документами. В случае разногласий Заказчик самостоятельно ведет переговоры по их устранению со своими контрагентами.
4.2.7 Заказчик обязуется своевременно (не позднее двух дней) информировать Исполнителя о всех изменениях в составе участников (акционеров) Заказчика, смене единоличного исполнительного органа Заказчика, открытии (закрытии) расчетных счетов, смене фактического или юридического адреса, номера контактного телефона, адреса электронной почты, а также о намерениях и решениях об увеличении или уменьшении уставного капитала, реорганизации или ликвидации Заказчика.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
5.1 При заключении договора Заказчик передает Исполнителю копии уставных документов и отчетность. Стороны обмениваются документами и информацией, обусловленной настоящим договором одним из способов, указанных в пункте 3.2.2 настоящего договора.
5.2 Исполнитель для выполнения работ по договору использует самостоятельно разработанное или за свой счет приобретенное программное обеспечение, самостоятельно разрабатывает учетную политику, регистры налогового учета.
5.3 Исполнитель самостоятельно определяет численность обслуживающего персонала, согласовав при этом с Заказчиком стоимость услуг. Работы по оказанию бухгалтерских услуг производятся в офисе Исполнителя.
5.4 Рабочим временем для целей настоящего договора считать промежуток времени с 10:00 до 18:00 в рабочие дни, установленные Трудовым кодексом РФ, обед с 13-00 до 14-00.
5.5 Исполнитель осуществляет устное консультирование Заказчика в рабочее время, в пределах своей компетенции. Длительность одной консультации устанавливается не более 15 минут, а общее время консультирования не более двух часов в неделю.
5.6 Ответственным лицом для работы по настоящему договору со стороны Заказчика является руководитель, если Заказчик приказом не назначил другое ответственное лицо с передачей копии приказа Исполнителю.
5.7 Исполнитель представляет отчетность и налоговые декларации Заказчика в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Ключ электронной цифровой подписи находится у Исполнителя.
5.8 Исполнитель информирует Заказчика о предстоящих налоговых платежах за три календарных дня до истечения срока уплаты налогов.
5.9 Исполнитель подготавливает и передает в органы ИФНС, ФСС и ПФР истребованные для проверки документы. Если проверяемый период начинается ранее даты заключения договора, данная работа оплачивается дополнительно.
5.10 В случае вынесения органами ИФНС, ФСС и ПФР решения, фиксирующего нарушение Заказчиком действующего законодательства, Исполнитель участвует в разрешении конфликтной ситуации, представляет интересы Заказчика в органах ИФНС, ФСС и ПФР. Если конфликтная ситуация возникла по вине Заказчика, данная работа оплачивается дополнительно.
5.11 Проверки, организуемые органами ИФНС, ФСС, ПФР, проводятся в офисе Заказчика.
5.12 Местом хранения первичных документов и отчетности является офис Заказчика.
5.13 Исполнитель не несет ответственность за хранения первичных документов и отчетности Заказчика.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1 В случае предъявления Заказчику со стороны государственных контролирующих органов требований о взыскании (доначислении) налогов (сборов), пени, штрафов либо привлечения Заказчика к ответственности в связи с содержанием отчетности, составленной или предоставленной Исполнителем, Заказчик обязан обратиться в Арбитражный суд и при необходимости обжаловать решения суда в апелляционной и кассационной инстанциях. При несоблюдении требований указанного пункта Исполнитель не несет ответственности по возмещению убытков Заказчика, вызванных уплатой указанных налогов (сборам), пени и штрафов. Судебные расходы несет Заказчик. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком в форме компенсации убытков в размере уплаченных Заказчиком (или фактически взысканных) сумм пени и штрафов, законность начисления (взыскания) которых подтверждается постановлением кассационной инстанции суда, а также в размере уплаченных сумм государственных пошлин на ведение соответствующих судебных дел.
6.2 Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора в пределах прямого материального ущерба, в соответствии с действующим законодательством РФ и на условиях, установленных настоящим договором.
6.3 Исполнитель не несет ответственности за действия государственных органов, связанных с несоответствием сведений (или их отсутствием) в их базах данных сведениям, представленным Исполнителем и подтвержденными соответствующими отметками или уведомлениями.
6.4 Исполнитель не несет ответственности как в случае выявления контролирующими органами недостоверных документов, так и в случае, если Заказчиком не была проявлена должная осмотрительность при выборе контрагентов.
6.5 Исполнитель не несет ответственность за воинский учет Заказчик, если это не оговорено в протоколе о согласовании цены (Приложение №2).
6.6 Возмещение ущерба Исполнителем возможно только при условии исполнения Заказчиком условий настоящего договора о своевременном предоставлении документов и своевременной и полной оплате услуг в том периоде времени, в котором Заказчику был причинен ущерб.
6.7 Исполнитель не проверяет подлинность или иную действительность предоставляемых ему Заказчиком документов, а также не несет какой-либо ответственности за достоверность предоставляемых Заказчиком документов перед третьими лицами.
6.8 Заказчик несет ответственность за нарушение сроков и полноты предоставления отчетных форм и дополнительной информации, необходимой для составления отчетности, повлекшее несвоевременную сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности в Государственные органы по месту регистрации, иным пользователям.
6.9 В случае нарушения Заказчиком сроков предоставления первичных документов Исполнителю за прошедший месяц в первом месяце квартала стоимость обслуживания в этом месяце увеличивается на 50%.
6.10 Подразделения и службы Заказчика несут полную ответственность за законность совершенных операций, правильность их оформления (в соответствии с действующим законодательством РФ), ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии Заказчика и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет Руководитель предприятия (в соответствии с законодательством РФ).
6.11 Заказчик несет ответственность за достоверность и полноту информации, отраженную в первичных и иных документах, передаваемых Исполнителю. Проверка подлинности документов не входит в обязанности Исполнителя.
7. КОНФИДЕЦИАЛЬНОСТЬ
7.1 Стороны обязуются не распространять третьим лицам никакие сведения, относящиеся к деловой или коммерческой тайне другой Стороны и / или использовать их для целей, не связанных с исполнением настоящего Договора.
7.2 Каждая из сторон обязуется возместить другой стороне в полном объеме все убытки, причиненные последней разглашением ее конфиденциальной информации.
7.3 Конфиденциальными признаются все результаты оказанных Исполнителем по настоящему договору услуг, а также все документы и материалы, включая переданные на электронном носителе, а также любая иная информация, переданная Заказчиком Исполнителю для целей оказания услуг по настоящему Договору
8. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
8.1 Договор вступает в силу с момента подписания и заключён на неопределённый срок.
8.2 Заказчик имеет право расторгнуть договор при условии уведомления об этом одним из способов, указанных в пункте 3.2.2 настоящего Договора, при этом договор считается расторгнутым в день отправки уведомления о расторжении договора. Расторжение договора не освобождает Заказчика от выполнения своих обязательств, возникших до момента расторжения договора.
8.3 Исполнитель имеет право расторгнуть договор на основании нарушения срока оплаты услуг, срока предоставления первичных документов, а также в случае оказания на него давления Заказчиком с целью изменения достоверности отчетности. Договор считается расторгнутым в день отправки уведомления о расторжении договора одним из способов, указанных в пункте 3.2.2 настоящего Договора.
8.4 Договор может быть расторгнут по соглашению сторон.
8.5 При расторжении договора обязанность по составлению и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности переходит от Исполнителя к Заказчику.
9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1 Стороны примут все меры к разрешению споров и разногласий, возникших в отношении настоящего Договора, дружественным путем. При недостижении согласия, к Стороне, допустившей ненадлежащее исполнение обязательств, предъявляются претензии в сроки, установленные гражданским законодательством РФ. В случае если Стороны не смогут прийти к соглашению, то все споры и разногласия разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы.
9.2 Условия договора могут быть изменены или дополнены по взаимному письменному соглашению сторон, которое будет являться приложением к договору и неотъемлемой его частью
9.3 Все дополнения и изменения к договору вносятся в письменной форме и вступают в силу после подписания двумя Сторонами (полномочными представителями сторон).
9.4 Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру у каждой стороны.